Rozwiązania dedykowane / Zarządzanie Projektami w Comarch ERP XL

Branża budowlana jest branżą bardzo złożoną, wymagającą od systemu informatycznego szerokiej funkcjonalności. Nasza konfrontacja ze specyfiką tej branży pozwoliła na stworzenie rozbudowanej aplikacji, której funkcjonalność została zintegrowana z systemem Comarch ERP XL.

Podstawową funkcjonalnością aplikacji jest tworzenie i monitorowanie projektów budowlanych i serwisowych. W ramach projektów ewidencjonowane są kosztorysy, zapytania i oferty klientów, zapytania i oferty dostawców, umowy z klientami i podwykonawcami oraz dodatkowe koszty planowane. Z tego poziomu uprawniony operator ma możliwość analizy rentowności realizowanej inwestycji jak również kontroli kosztów. W analizach wykorzystana została funkcjonalność opisów analitycznych znajdujących się na dokumentach handlowych zarejestrowanych w systemie Comarch ERP XL, a sprzężona bezpośrednio z opisywaną aplikacją. Koszty rozpisywane są na odpowiednie projekty, działy, kategorie oraz klasyfikacje i w takich podziałach można je analizować, schodząc do poziomu dokumentu, który dany koszt rzeczywisty wygenerował.

W ramach aplikacji zaimplementowano także wydruki: całkowite koszty planowane, formularz obsługi finansowej budowy oraz finanse projektu. Nie bez znaczenia jest również funkcjonalność umożliwiająca podpinanie dowolnych załączników (źródeł ofert, załączników do kosztorysów, oryginałów umów itp.) do każdego dokumentu w systemie.

W "Zarządzaniu Projektami" wprowadzono ponadto możliwość definiowania uprawnień dla poszczególnych grup użytkowników systemu.

Rysunek 1 Okno główne aplikacji