OPTYmag to rozbudowana aplikacja magazynowa, zintegrowana z system Comarch ERP XL, która ma na celu wsparcie procesów logistycznych.
Aplikacja umożliwia bowiem:
- sprawne komisjonowanie towarów – aplikacja pozwalana podgląd wygenerowanych z zamówień dokumentów WZ lub RW oraz sprawdzenie przygotowanych do wydania towarów. Weryfikacja odbywa się przy użyciu czytników kodów kreskowych, dzięki czemu w znacznym stopniu ograniczona zostaje możliwość popełnienia błędu przez magazyniera. Etap ten kończy się zatwierdzeniem skompletowanego dokumentu WZ.
- seryjne generowanie faktur zbiorczych – aplikacja posiada funkcjonalność umożliwiającą automatyczne generowanie w systemie Comarch ERP XL faktur sprzedaży (spinaczy) na podstawie zatwierdzonych dokumentów WZ dla określonej grupy klientów. Do każdej faktury system automatycznie dolicza koszt transportu zgodnie z zadanym algorytmem. Ponadto każda utworzona faktura jest automatycznie drukowana.
- seryjne drukowanie faktur - dla wprowadzonego zakresu dat lub numerów dokumentów
- seryjne generowanie paczek – na podstawie zatwierdzonych dokumentów WZ w systemie Comarch ERP XL automatycznie tworzone są paczki, z których generowane są pliki listów przewozowych importowane do aplikacji spedytora
- seryjne wprowadzanie dokumentów przychodowych – na podstawie plików w określonym formacie w systemie Comarch ERP XL tworzone są dokumenty o wskazanym przez użytkownika systemu typie – PZ, PZI lub PW.
- sprawne przeprowadzenie inwentaryzacji – w ramach aplikacji zaimplementowane zostały mechanizmy ułatwiające wprowadzanie danych na odczyty i arkusze w ramach inwentaryzacji
Rysunek 1 Okno główne aplikacji (podgląd dokumentu WZ)
Rysunek 2 Inwentaryzacja
Rysunek 3 Przebieg generowania pliku dla spedytora